Extension : Automatisation

Quand une étape est terminée, la suite s'enchaîne automatiquement.

flowtus guide votre équipe dans l'exécution du processus. L'automatisation se charge de déclencher les actions suivantes dans vos logiciels existants sans ressaisie manuelle.

Les transmissions manuelles entre logiciels font perdre du temps

Dans de nombreuses entreprises, les données doivent être recopiées manuellement après chaque étape.

Les données de commande sont recopiées à la main dans le CRM ou le logiciel de facturation.

Les collègues sont prévenus par e-mail ou messagerie lorsqu'une étape est prête.

Les tâches de suivi après la clôture d'un dossier sont parfois oubliées.

Les mêmes informations sont ressaisies dans plusieurs formulaires distincts.

Les données restent cloisonnées dans des outils isolés.

Le travail est achevé sur le terrain, mais le traitement administratif tarde.

Le principe : Étape terminée → Événement → Flux de suivi

flowtus transmet un webhook contenant tout le contexte métier vers votre plateforme d'automatisation lors d'événements clés.

1

L'équipe avance dans flowtus

Votre équipe exécute le processus étape par étape.

2

Un événement survient

Une étape se termine, un dossier est clôturé ou un incident est consigné.

3

Le webhook est émis

flowtus transmet les données de l'événement en temps réel.

4

Action dans vos logiciels

Make, Zapier ou n8n exécute les actions de suivi configurées dans vos outils habituels.

De véritables événements métier plutôt que des données brutes

flowtus fournit à votre moteur d'automatisation l'état précis du dossier.

Outils de formulaire basiques
  • Entrée créée
  • Formulaire soumis
  • Fichier téléversé
  • E-mail reçu
vs.
flowtus Automatisation
  • Commande clôturée
  • Étape franchie
  • Tâche validée
  • Anomalie signalée
  • Commande mise à jour

Vos automatisations savent exactement à quelle étape se trouve le dossier.

Exemples concrets de flux automatisés

Des cas d'usage pratiques issus du terrain.

Commande clôturée
Automation
  • Créer un brouillon de facture dans la comptabilité
  • Envoyer l'e-mail de confirmation au client
  • Mettre à jour le statut dans le CRM
Anomalie signalée
Automation
  • Alerter le responsable d'atelier
  • Ouvrir un ticket dans le support
  • Informer le fournisseur d'une pièce manquante
Étape validée
Automation
  • Notifier le service suivant par chat
  • Générer le document de validation
  • Planifier le rendez-vous chez le client
Maintenance effectuée
Automation
  • Archiver le rapport d'intervention en PDF
  • Transmettre le compte-rendu au client
  • Programmer la prochaine visite annuelle

Connectez flowtus à vos plateformes habituelles

Compatible avec les principales solutions d'intégration no-code et open-source.

Make

Créez des flux visuels et reliez flowtus à des centaines d'applications professionnelles.

Zapier

Connectez rapidement vos outils standards sans développement technique.

n8n

Automatisations personnalisées auto-hébergées avec un contrôle total sur vos données.

Prêt à réduire les transferts manuels ?

Testez flowtus gratuitement pendant 14 jours et connectez votre premier flux de travail.

Questions fréquentes sur l'automatisation

Faut-il des compétences en programmation ?

Non. flowtus émet des webhooks standardisés. Vous configurez vos scénarios visuellement dans Make, Zapier ou n8n.

Quels événements peuvent être déclenchés par flowtus ?

flowtus prend en charge des webhooks pour la création, la modification et la clôture de commandes, la validation d'étapes et de tâches, ainsi que la gestion des anomalies.

Devons-nous remplacer nos logiciels existants ?

Non. flowtus pilote le déroulement opérationnel et transmet les données de manière fluide à vos CRM, ERP, calendriers ou boîtes e-mail.

Comment activer le module Automatisation ?

Vous pouvez activer ou désactiver l'extension à tout moment depuis les paramètres de votre compte flowtus.