Wartungen zuverlässig planen, durchführen und dokumentieren
Wiederkehrende Wartungen planen, Aufgaben verteilen und die Durchführung dokumentieren – ohne dass Informationen in E-Mails, Excel-Dateien oder Notizen verloren gehen.
Häufige Hürden im Wartungsalltag
Ohne einheitliches System entstehen schnell Lücken in Prüfprotokollen und Terminen.
Wartungstermine geraten aus dem Blick oder werden zu spät eingeplant.
Unterschiedliche Mitarbeiter prüfen nach eigenem Gutdünken ohne einheitlichen Standard.
Wartungsprotokolle werden unvollständig ausgefüllt oder verbleiben auf Papier.
Festgestellte Mängel werden nicht zentral erfasst und versanden im Arbeitsalltag.
Notwendige Nacharbeiten und Ersatzteilbestellungen müssen manuell koordiniert werden.
Im Schadensfall fehlt der lückenlose Nachweis über die durchgeführte Wartung.
So läuft ein Wartungsprozess in flowtus ab
Standardisierter Ablauf für regelmässige Prüfungen und Serviceeinsätze.
Wartung anlegen & planen
Objekt, Standort und Prüfkatalog auswählen, Termin festlegen.
Sichtprüfung & Vorbereitung
Zustand vor Ort erfassen, Sicherheitsprüfung durchführen.
Wartungsschritte abarbeiten
Vordefinierte Checklisten und Messwerte Punkt für Punkt erfassen.
Mängel & Störungen dokumentieren
Abweichungen direkt als Störungskarte mit Notizen festhalten.
Protokoll & Freigabe
Wartungsbericht abschliessen, Freigabe erteilen und archivieren.
Wie flowtus Deine Wartungsabläufe absichert
Klare Vorgaben für jeden Einsatz – vom Servicetechniker bis zur Dokumentenablage.
Einheitliche Prüfstandards
Erstelle für jeden Anlagentyp ein festes Wartungsschema. Jeder Prüfer arbeitet nach denselben Vorgaben.
Verbindliche Pflichtfelder
Wichtige Messwerte oder Fotos müssen erfasst werden, bevor die nächste Phase freigeschaltet wird.
Mängel als Störung festhalten
Wird ein Defekt entdeckt, wird er direkt am Wartungsvorgang erfasst, damit Folgearbeiten nicht vergessen werden.
Nachvollziehbares Wartungsprotokoll
Jeder Prüfschritt wird mit Zeitstempel und Bearbeiter dokumentiert – rechtssicher und jederzeit abrufbar.
Möchtest Du Deine Wartungsprozesse vereinheitlichen?
14 Tage kostenlos testen. Keine Mindestvertragslaufzeit, monatlich kündbar.
Fragen zum Wartungsmanagement
Für welche Arten von Wartungen eignet sich flowtus?
Für technische Anlagen, Maschinen, Gebäude, Fahrzeuge, Brandschutzeinrichtungen oder wiederkehrende Serviceverträge – überall dort, wo definierte Prüfpunkte abgearbeitet werden müssen.
Kann ich Pflichtfelder für Messdaten festlegen?
Ja. In den Aufgaben kannst Du Pflichtfelder für Zahlen, Texte oder Bestätigungen einrichten, sodass ein Schritt erst als erledigt gilt, wenn alle Daten vorliegen.
Wie weise ich nach, dass eine Wartung ordnungsgemäss erfolgt ist?
Alle ausgefüllten Aufgaben und Phasen werden chronologisch mit Benutzer und Zeitstempel gespeichert und können jederzeit eingesehen oder exportiert werden.