Wenn ein Schritt erledigt ist, geht es automatisch weiter.
flowtus führt Dein Team durch den Ablauf. Automation sorgt dafür, dass bei wichtigen Ereignissen Folgeschritte in Deinen bestehenden Systemen ausgelöst werden – ohne manuelle Übergaben.
Manuelle Übergaben zwischen Systemen kosten Zeit
In vielen Betrieben müssen Daten nach jedem Arbeitsschritt von Hand in andere Programme kopiert werden.
Auftragsdaten werden von Hand ins CRM oder Rechnungsprogramm übertragen.
Kollegen werden per E-Mail oder Chat informiert, wenn ein Schritt fertig ist.
Folgearbeiten nach Auftragsabschluss geraten in Vergessenheit.
Gleiche Daten müssen in mehreren Formularen mehrfach eingetippt werden.
Informationen bleiben in Insellösungen hängen.
Der Auftrag ist fertig, aber die Folgebearbeitung verzögert sich tagelang.
Das Prinzip: Ablaufschritt → Ereignis → Folgeworkflow
flowtus sendet bei definierten Ereignissen einen Webhook mit allen relevanten Kontextdaten an Deine Automatisierungsplattform.
Team arbeitet in flowtus
Dein Team arbeitet den Prozess Schritt für Schritt ab.
Ereignis tritt ein
Ein Auftrag wird abgeschlossen, eine Phase beendet oder eine Störung gemeldet.
Webhook wird gesendet
flowtus übermittelt die strukturierten Ereignisdaten in Echtzeit.
Aktion in Deinen Tools
Make, Zapier oder n8n führt die gewünschten Folgeaktionen in Deinen Systemen aus.
Echte Prozessereignisse statt rein technischer Daten
flowtus liefert der Automatisierung den genauen fachlichen Zustand des Auftrags.
- Datensatz angelegt
- Formular abgesendet
- Datei hochgeladen
- E-Mail eingegangen
- Auftrag abgeschlossen
- Phase erfolgreich beendet
- Aufgabe erledigt
- Störung erfasst
- Auftrag angelegt oder geändert
Deine Automatisierungen wissen genau, an welchem fachlichen Punkt der Auftrag steht.
Konkrete Beispiele für automatisierte Folgeaktionen
Aus der Praxis für verschiedene Arbeitsbereiche.
- Rechnungsentwurf im Buchhaltungstool erstellen
- Abschluss-E-Mail an Kunden senden
- Status im CRM aktualisieren
- Benachrichtigung an den Werkstattleiter
- Ticket im Supportsystem öffnen
- Lieferanten über Fehlteil informieren
- Nächste Abteilung per Chat benachrichtigen
- Freigabedokument erzeugen
- Termin beim Kunden vormerken
- Wartungsprotokoll als PDF archivieren
- Kunden über Prüfergebnis informieren
- Nächsten Wartungstermin in 12 Monaten anlegen
Verbinde flowtus mit Deinen bestehenden Plattformen
Kompatibel mit den gängigen No-Code- und Open-Source-Automatisierungsdiensten.
Make
Visuelle Workflows und Verknüpfungen mit Hunderten von Business-Anwendungen erstellen.
Zapier
Schnelle Verbindungen zu Standardanwendungen und Webdiensten ohne Programmieraufwand.
n8n
Individuelle, selbst gehostete Automatisierungen mit vollständiger Kontrolle über Deine Unternehmensdaten.
Bereit, manuelle Übergaben zu reduzieren?
Teste flowtus 14 Tage kostenlos und verbinde Deinen ersten Workflow mit Deinen bestehenden Systemen.
Häufige Fragen zu Automation
Brauche ich Programmierkenntnisse für Automation?
Nein. flowtus liefert standardisierte Webhooks. Die Folgeschritte konfigurierst Du visuell in Make, Zapier oder n8n.
Welche Ereignisse kann flowtus auslösen?
flowtus unterstützt Webhooks für das Anlegen, Ändern und Abschliessen von Aufträgen, das Beenden von Phasen und Aufgaben sowie das Erstellen und Lösen von Störungskarten.
Müssen wir unsere bisherige Software ersetzen?
Nein. flowtus steuert den Ablauf und übergibt die Daten nahtlos an Deine bestehenden Programme wie CRM, ERP, Kalender oder E-Mail-Tools.
Wie aktiviere ich das Automation-Add-on?
Du kannst das Add-on jederzeit in den Kontoeinstellungen von flowtus aktivieren oder deaktivieren.